系统管理对有关于数据数据维护与保密性的问题，例如数据文件的初始设置、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。关于数据的保密性，系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何运行程序的权力检核、对于其它数据拥有者的权限设置等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。系统也提供系统清单、用户管理等基础数据的创建与查找，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。

 在整个印染ERP系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共用性的数据维护程序却只收录於特定的系统中，或重复收录於不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一集成系统更加的便利。

• 创建系统运行所必须的一些设置及基本数据信息，方便用户创建本系统。
• 提供用户数据创建与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入後用户可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。
• 提供对各用户的权限设置，提供不同角色管理，运行任何一种作业时检核该用户对于该作业的运行、输入、查找、修改、删除、确认（取消）、打印……等权限。

• 对不同用户可设置不同数据权限，如本组单据、本人单据、全部等，并可针对性设置各类基本数据的使用权限。
• 提供系统参数、会计期间、单据号编码槼则及公用档管理
• 提供系统内交易数据的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的管理。
• 强大的查找管理器功能，系统管理员可利用SQL语句查找本系统中的任何数据。
• 提供一般参数设置作业，将各系统中共用的参数集中，便于管理。
• 提供业务伙伴数据创建，包括企业客户、供应商及工厂数据信息，输入业务伙伴的位址、电话与传真等基本数据信息，设置业务伙伴连络人、付款条款、财务信息及其它一些详细数据，如客户信用额度、总发票发生额等。

• 提供库别数据创建作业，以创建各库的属性。
• 提供客商、物料、部门、员工、工作中心设置，并设置生产数据，包括工序、工艺路线、设备、疵点等生产数据。

• 提供编码原则设置作业，可在生产单据号时设置一定的方法，如使其符合ISO要求。
• 各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务人员设置作业可将各系统所需要设置各类的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。
• 设置系统运行过程中所需的各类信息：如坯布颜色信息、生产工序、工艺路线信息，生产设备等等。
• 定义类物料信息，分门别类设置坯布信息、染化料信息、机物料信息等，并设置各物料设置价格。