在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及客户家数繁多时，对于相关文档的调阅查找，和异动数据的登录、更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于出货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能即时或根本无法获得参考资料来辅证。若以电脑来处理上述各项作业则可以利用电脑的快速处理及大量保存的能力，轻易解决各种调阅查找、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工作业。

提供染厂加工过程中非常有特色的报价管理，报价时参考小样成本、大样成本、订单价格、客户应收款情况等等，方便业务员进行准确、科学的报价。由于一般中小型企业在客户或商品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘手，通过系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序，减少价格错误。

1.销售报价

按客户加工要求，对不同客户、不同品种、不同数量报出不同价格，报价时参考小样成本、大样成本、订单价格、客户应收款情况等等，方便业务员进行准确、科学的报价。

2.销售订单

可按报价单自动生成订单信息，同时设置合同中的一些条款，如交货期、交货地点、交货方式等等，可对订单进行审批。

3.销售订单运行情况

当订单审核後，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保产品可以如期出货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如，就客户别或就产品别或就交期别来查看预计出货与销售订单的流转情况。

4.发货通知单

当出货给客户时，业务出货人员必须核对原订单之品号、数量、交期是否相符。然后制作出货凭证，转给仓管人员，以便于仓管人员备货出货给客户，在出货後，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如就客户别或产品别来查看出货之明细或统计分析之状况。

 销售管理系统之目的在于掌握加工订单信息，及时掌握每个订单的加工进程，交货情况和交货後的应收款管理，以达到提高效率，节省人力之目标。在使用上把握以下列三原则：

• 系统功能必须提供即时而完整的报表数据。
• 作业程序必须与一般人工作业一致。
• 操作方法必须简捷、易学。

• 系统报价中自动按当前客户和当前品种查行搜索，查找出当前客户、当前品种的小样成本及大样成本和以往这个品种的订单价格及客户应收款情况，方便业务员进行科学、准确地报价。
• 销售报价，可针对客户、色号及特殊工艺报价，创建标准报价体系，在系统内进行报价核价；自动检索历史报价，为最新报价提供历史依据。
• 提供订单运行情况表，对每个订单掌握其生产进程情况，同时掌握其成本情况和对该订单的毛利润核算。
• 对不同的客户设置不同的信用额度，订单或出货单数据在输入时，可线上检阅客户的信用额度数据及商品的库存是否足够，针对不足者，电脑可由用户自行设置参数，不足是否允许出货

• 提供客户对帐单功能，月底可将客户加工情况和染费结算情况一次性列出，方便业务员和客户间的对帐，准备及时收回应收款。
• 提供客户和业务员的对应功能，选择客户时自动反映出对应业务员和业务员所在部门，方便多类单据（如订单、提货单）的操作。
• 提供多仓库、多点销售的作业方式，故对于一般专柜式或多营业所的销售型态皆能完全适用。
• 提供不同订单间发货穿插情况，解决此订单的货发至另一订单的跟踪和统计。
• 一张订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货；对未出货完毕之订单亦允许指定结案。
• 提供“订单变更管理”，透过“订单变更创建作业”可记录并保留订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
• 提供各种销售统计、分析，如对重点客户分析，业务员加工情况走势、客户加工走势，掌握客户流失情况。
• 可将信息导入至EXCEL表格，方便外贸客户以EMAIL形式对照信息。
• 专门为印染企业量身定制的批价功能，严格控制发货价格。