印染厂机物料库存管理的目的在于保存适当数量的机物料，避免因机物料匮乏而发生无法准时维修机器设备影响生产和客户交货期的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，造成持有成本的负担。

机物料库存管理的基本工作，除了记载、保留出入库的异动数据外，最重要的是要即时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，尔后才能做出适当的采购或存货处理等决策。但一般中小企业的库存管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存异动数据，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。特别是印染厂的机物料品种、槼格、数量非常庞大，手工报表制作难度非常大；如果将机物料的库存管理作业电脑化，可以利用电脑的快速处理及大量保存能力，取代人工完成各项作业，其正确与迅速的效果远超过人力。

• 机物料进仓管理，进仓时进行单价登记以作为成本核算的依据。
• 机物料领用管理
• 机物料库存量、超储及过期报警处理
• 机物料仓库盘点管理
• 机物料仓库结转，可快速进行仓库盘点操作，及时更新仓库库存。
• 机物料仓库管理的决策报表

• 提供多库别的库存账务处理方式，以符合多厂区、多营业点、不同账务的管理须求。
• 对各库别的仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设置，配合以对仓库库存量弹性的入出库管理方式设置，可定义：“库存量不足是否允许出库？是否进行库存报警管理？”，以满足公司对不同库存性质、不同管理方式的须求。

• 具备商品条码管理功能，同一商品因包装方式不同可对应多条码，料品入出异动时可直接以条码输入，提高库存管理效率。
• 对于金额权限的控管，提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。
• 对于一般通用性料品，提供交易发生时可输入品名、槼格的功能，减少品号的虚增。
• 提供库存单位的辅助单位功能，账务与实品管理更一致。
• 适应销售或采购计量单位与库存单位不同，提供不限组数的换算单位与换算率的设置功能，以利于料品因包装方式不同，方便库存账务登录作业。
• 提供各料件批号管理的功能，可追踪各批号异动记录、库存明细表及期限管制表，从而更符合管理的须求。
• 对料品入库时提供品管类别、检验方式及是否作超收管理的设置，以结合品质检验管理及对供应商来料的管理。
• 对采购料品提供标准进价设置及原币最近进价记录，以方便料品采购时参考。
• 提供各料品多仓库的管理方式，同时单库可多储位对应辅助管理，以利于仓管人员管理料品进出时更为便利。
• 可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指针。方便用户针对定量之料品管理，透过参数之设置，让系统自动协助管理者检测存量指针，适时由系统提供用户补货建议表，有别于传统由人工透过报表查看方式，并可将所需补货之料品抛转至请购作业，与请购程序结合。
• 提供各料品分库的呆滞分析、周转率分析；同时可定义各库之标准周转率管理指针，以供了解各库存料件的呆滞、周转速度快慢，及存货水准之高低的相关信息，作为管理者在制订物料管理政策时的参考。

• 在库存管理之异动单据使用上，区分入库、销货、领用、转拨、调整五大异动类别，让用户依管理需要自由设置所需之管理单据。方便处理杂项入／出、赠品入／出、盘盈／损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出还入等等库存管理工作。
• 在用户自订单据中，可定义该单据限制可使用的人员，依用户习惯自定注记、签核方式，免调试用表单的困扰。
• 各种库存异动单据输入後，配合管制需要可选择线上即时或批量处理方式更新帐册，弹性方便且兼顾内控内稽原则。
• 可处理工厂内或工厂外，多点仓库与仓库彼此间之转拨或调拨处理作业，账务与转拨在途料品配合实际的管理权责要求。
• 提供回圈盘点、定期盘点、不定期盘点之包含批号盘点的完整盘点作业方式，并可针对各库所对应之多储位盘点，打印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘点盈损差异报表，自动生成盘盈损单，以利于检核库存账务与实品库存的差异，与仓管人员的绩效。
• 提供各项库存异动凭证、序时明细表、明细帐、进耗存统计表的查找与打印，以取代人工编制凭证、登录库存卡、人工帐簿查核的方式，提高库存管理之效率与正确率。
• 提供每月存货计价与结转作业，以提供正确的库存成本金额与各项异动金额，方便财务人员登录相关帐册之用。而本系统所提供的作业程序、输出报表格式及成本计价方式，皆完整且符合税务槼定之要求，用户可申请采用电子计算器协助处理库存账务，节省公司管理成本。
• 提供各项料品即时的异动与存量查找。
• 提供在本系统中各项处理作业、作业凭证的明细表、管理报表或统计表。