费用凭证
# 账务管理-费用凭证
文档号: E-ON-ACT-2503
目的: 对一些费用项目进行登记,形成凭证,方便后续财务对账。
功能:
- 费用凭证的查询、新增、编辑、删除等操作。
- 费用凭证的审核、消审、作废等审批功能。
范围:
- 费用凭证资料的建立。
前置模块: 无
后置模块: 无
执行部门: 财务部
权责: 财务部会计-新增、修改费用凭证,审核建立的费用凭证信息是否正确。
依据: 依据日常经营的费用信息生成费用凭证,并进行确认。
控制重点: 费用凭证否完整,费用凭证金额是否正确,费用凭证是否有误。
# 操作步骤
进入费用凭证界面
进入系统后,点击
[账务管理]-[费用凭证]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对费用凭证记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。
图1 费用凭证 编辑、新增、审核费用凭证
点击栏位中的
[新建]按钮,打开[费用凭证编辑]界面。
图2 费用凭证编辑 在图2界面,输入
[合同号]/[项目名称]/[客户名称]/[部门名称]/[业务员]/[币种]/[汇率]/[金额]等信息,待检查完成确认无误后点击[保存]按钮,然后点击[功能]-[审核]完成单据的审核。如不想保存,点击[退出]按钮。消审编辑与删除
若需要更改或删除已有的费用凭证记录,则应回到[费用凭证]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[合同号]: 费用凭证登记项目的合同编号。
[项目名称]:费用凭证登记的费用项目名称,此项目通常与会计科目中的费用类项目对应,可在成本登记中引用计算。
[客户名称]:费用对应的客户名称。
[币种]: 费用的货币种类。
[部门名称]: 费用所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]中添加。
[业务员]: 费用所属业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]中编辑生成。