其他应付款
# 账务管理-其他应付款
文档号: E-ON-ACT-2008
目的: 对供货商的其他应付款项进行登记处理,向财务申请付款。
功能: 建立其他应付款项内容的登记。
范围: 对供货商的其他应付款项及附属信息进行登记。
前置模块: 无
后置模块: 无
执行部门: 财务部
权责: 财务部会计-新增、修改其他应付款,审核建立的其他付款单信息是否正确。
依据: 依据合同和实际需要付款的信息进行其他应付款单的建立,并进行确认。
控制重点: 其他应付款的资料是否完整。
# 操作步骤
进入其他应付款界面
进入系统后,点击
[账务管理]-[其他应付款]
进入对应界面。
在当前界面,可根据快捷查询条件对付款单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]
即可。
编辑、新增、审核其他应付款
点击栏位中的
[新建]
按钮,打开[其他应付款编辑]
界面。界面如图2所示。
填入[厂商名称]-[部门名称]-[业务员]-[应付金额]
等信息,可以在备注栏内详细说明付款事项,待检查完成确认无误后点击[保存]
按钮,然后点击[功能]-[审核]
完成单据的审核。如不想保存,点击[退出]
按钮。
消审编辑与删除
若需要更改或删除已有其他应付款记录,则应回到对应的
[其他应付款]
模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。如已付款的其他应付款单据原则上不允许消审。
# 部分栏位说明
[厂商名称]: 需要进行其他应付款的厂商名称,可以在[基础资料]-[厂商资料]
中进行编辑。
[部门名称]: 需要进行其他应付款行为的部门名称,可以在[系统管理]-[组织构架]
中进行编辑。
[业务员]: 需要进行其他应付款行为的业务员姓名。
[合同号]: 合同号是合同的编号,用于区别其他销售合同,销售部门与客户在下达订单时达成一致,进行合同签订时编制的号码,一般由合同拟定方自行定义合同编码。
[应付金额]: 其他应付款的总金额。