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目录

原料采购结算

# 原料采购结算

  • 文档号: E-ON-ACT-2501

  • 目的: 对采购的原料纱线进行价格计算,登记采购发票,方便后续财务对账。

  • 功能:

    1. 原料采购结算的查询、新增、编辑、删除等操作。
    2. 原料采购结算的审核、消审、作废等审批功能。
  • 范围:

    1. 原料采购结算资料的建立。
  • 前置模块: 纱线采购入库。

  • 后置模块: 无

  • 执行部门: 财务部

  • 权责: 财务部会计-新增、修改纱线采购结算单,登记采购发票号码,审核建立的纱线采购结算单信息是否正确。

  • 依据: 依据纱线采购入库的信息建立纱线采购结算,根据采购发票登记发票号码,并进行确认。

  • 控制重点: 采购结算单资料是否完整,采购结算金额是否正确,采购发票号码登记是否有误。


# 操作步骤

  1. 进入原料采购结算单界面

      进入系统后,点击[账务管理]-[原料采购结算]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对采购结算记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。

    图1 原料采购结算
    图1 原料采购结算
  2. 编辑、新增、审核原料采购结算单

      点击栏位中的[新建]按钮,打开[原料采购结算编辑]界面。

    图2 原料采购结算编辑
    图2 原料采购结算编辑
    图3 选择采购入库单
    图3 选择采购入库单

      在图2界面,输入[供应商名称]/[发票号]/[部门名称]/[业务员]/[币种]/[汇率]等信息,发票如果暂时未收到,发票号可以暂时不进行填写。 点击下侧栏位中的[导入]-[选择采购入库单]按钮,打开坯布采购入库单据选择界面,如图3所示,选择需要导入的单据,勾选左侧的[选择]框,然后点击左上角的[选择]按钮,选择完毕点击[退出],即可将该条记录导入至明细栏目中。导入至明细栏目中的价格等项目可以进行更改,待检查完成确认无误后点击[保存]按钮,然后点击[功能]-[审核]完成单据的审核。如不想保存,点击[退出]按钮。

  3. 消审编辑与删除

      若需要更改或删除已有的采购结算单记录,则应回到[原料采购结算]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[供应商名称]: 纱线的供货厂家的名称,可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行设置。

[发票号]: 采购结算的发票号码。

[部门名称]: 订单所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]中添加。

[业务员]: 接收并且下达销售订单的业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]中编辑生成。

[币种]: 采购结算的货币种类。

[物料代码]: 纱线在系统的数字编码,可以在[基础资料]-[机物资料]/[化工资料]中进行编辑,物料代码具有唯一性。

[物料名称]: 纱线在系统中的名称,可以在[基础资料]-[机物资料]/[化工资料]中进行编辑。

[规格]: 纱线的特殊性状的描述说明。

[件数]: 纱线采购结算的件数。

[数量]: 纱线采购结算的数量。

[单价]: 纱线采购入库时供应商提供的单价,也可以由财务人员在采购结算时填写。

[金额]: 根据单价×数量计算得到的生产价格,由系统自动计算得到。

[未税单价]: 不含税的单位价格。

[未税金额]: 不含税的总金额。

[税率]: 征税的比例。

[税额]: 征税的金额。

坯布采购结算
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