付款单
# 账务管理-付款单
文档号： E-ON-ACT-2009
目的： 对供货商的付款单项进行登记处理，向财务申请付款，方便后续查询。
功能：
- 付款单的查询、新增、编辑、删除等操作。
- 付款单的审核、消审、作废等审批功能。
范围：
- 付款单资料的建立。
前置模块： 无
后置模块： 无
执行部门： 财务部
权责： 财务部会计-新增、修改付款单，审核建立的其他付款单信息是否正确。
依据： 依据合同和实际需要付款的信息进行付款单的建立，并进行确认。
控制重点： 付款单的资料是否完整，付款金额是否有误。
# 操作步骤
进入付款单界面
进入系统后，点击
[账务管理]-[付款单]进入对应界面。
图1 付款单
在当前界面，可根据快捷查询条件对付款单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。
编辑、新增、审核付款单
点击栏位中的
[新建]按钮，打开[付款单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 付款单编辑 填入
[厂商名称]-[部门名称]-[业务员]-[币种]-[应付金额]等信息，可以在备注栏内详细说明付款事项，待检查完成确认无误后点击[保存]按钮，然后点击[功能]-[审核]完成单据的审核。如不想保存，点击[退出]按钮。消审编辑与删除
若需要更改或删除已有付款单记录，则应回到对应的
[付款单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。如已付款的付款单单据原则上不允许消审。
# 部分栏位说明
[厂商名称]： 需要进行付款单的厂商名称，可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行编辑。
[部门名称]： 需要进行付款单行为的部门名称，可以在[系统管理]-[组织构架]中进行编辑。
[业务员]： 需要进行付款单行为的业务员姓名。
[合同号]： 合同号是合同的编号，用于区别其他销售合同，销售部门与客户在下达订单时达成一致，进行合同签订时编制的号码，一般由合同拟定方自行定义合同编码。
[付款金额]： 付款单的总金额。