物料采购订单

# 采购管理-物料采购订单

文档号： E-ON-PUR-2506
目的： 仓库根据化工料与机物料的库存与耗用情况，向采购部申请物料采购，采购部下达物料采购订单，进行物料采购，同时对采购信息进行梳理、留档、汇总，以便后续进行查询。
功能：
1. 物料采购订单的查询、新增、修改与删除操作。
2. 物料采购订单的审核、消审、作废等审批功能。
范围：
1. 物料采购订单基本资料的建立。
前置模块： 物料采购申请单。
后置模块： 化工料采购入库、机物料采购入库。
执行部门： 采购部门。
权责： 采购部-新增、修改物料采购订单，审核建立的物料采购订单的信息是否正确。
依据： 依据仓库的物料采购申请单信息进行物料采购订单的建立，并进行确认。
控制重点： 物料采购订单的资料是否完整。

进入物料采购订单界面

进入系统后，点击[采购管理]-[物料采购订单]进入对应界面。在当前界面，可根据快捷查询条件对物料采购订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。

图1 物料采购订单
编辑、新增、审核物料采购订单

点击栏位中的[新建]按钮，打开[物料采购订单编辑]界面。界面如图2所示。

图2 物料采购订单编辑

图3 采购申请单选择

如图2所示，填入[供应商名称]/[部门名称]等相关信息，点击[新增行]按钮，依次填入信息，也可以直接点击[导入]-[导入采购申请单]，系统会跳出图3页面，可以通过快捷查询条件进行查询，选中对应的采购申请单，点击左上角的[选择]按钮，填写完成之后点击[保存]，此时物料采购申请单为草稿状态，检查无误之后点击[功能]-[审核]，完成物料采购申请单的编辑。
消审编辑与删除

物料采购订单记录一旦审核，就无法进行更改，若需要更改或删除已有的物料采购订单记录，则应回到[物料采购订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。

[供应商名称]： 供应货物的厂商名称，可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行编辑。

[物料代码]： 物料在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[化工资料]与[基础资料]-[机物资料]中编辑生成，化工资料与机物资料在系统中具有唯一性。

[物料名称]： 物料在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[化工资料]与[基础资料]-[机物资料]中编辑生成。

[计量单位]： 物料的计量单位。

[规格]： 物料采购申请单的规格一般指物料规格。

[未税单价]： 工厂与客户经过协商之后，达成的不含税单位价格。

[金额]： 订单所对应的货物的总金额。

[未税金额]： 不含税的总金额。

[税率]： 税费占总金额的百分比。

[税额]： 税费的金额。