原料采购订单
# 采购管理-原料采购订单
文档号: E-ON-PUR-2504
目的: 采购部根据原料仓库发出的原料采购申请单中的物料需求,下达原料采购订单,进行原料采购操作,同时对采购信息进行梳理、留档、汇总,以便后续进行查询。
功能:
- 原料采购订单的查询、新增、删除、修改。
- 原料采购订单的审核、消审、作废等审批作业。
范围: 原料采购订单基本资料的建立。
前置模块: 原料采购申请单。
后置模块: 原料采购入库。
执行部门: 采购部门。
权责: 采购部-新增、修改原料采购订单,审核建立的原料采购订单的信息是否正确。
依据: 依据原料采购申请单中的物料需求信息,进行原料采购订单的建立,并进行确认。
控制重点:
- 原料采购订单的资料是否完整?
- 原料采购需求是否有经过主管审核?
- 原料采购的产品规格如有发生变动,是否有经过主管同意?
# 操作步骤
进入原料采购订单界面
进入系统后,点击
[采购管理]-[原料采购订单]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对原料采购订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。
图1 原料采购订单 编辑、新增、审核原料采购订单
点击栏位中的
[新建]按钮,打开[原料采购订单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 原料采购订单编辑 
图3 导入采购申请单 如图2所示,填入
[供应商名称]/[客户名称]/[部门名称]等相关信息,点击[新增行]按钮,依次填入信息,也可以直接点击[导入]-[导入采购申请单],系统会跳出图3页面,可以通过快捷查询条件进行查询,选中对应的采购申请单,点击左上角的[选择]按钮,填写完成之后点击[保存],此时原料采购申请单为草稿状态,检查无误之后点击[功能]-[审核],完成原料采购申请单的编辑。消审编辑与删除
原料采购订单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的原料采购订单记录,则应回到
[原料采购订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[供应商名称]: 供应货物的厂商名称,可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行编辑。
[物料代码]: 物料在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[纱线资料]中编辑生成,纱线资料在系统中具有唯一性。
[物料名称]: 物料在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[纱线资料]中编辑生成。
[计量单位]: 物料的计量单位。
[规格]: 原料采购申请单的规格一般指纱线规格,此处填写纱线的纱织密度等信息。
[颜色名称]: 客户下达的采购订单中所指定的颜色。
[色号]: 客户下达的采购订单中所指定的色号。
[未税单价]: 工厂与客户经过协商之后,达成的不含税单位价格。
[金额]: 订单所对应的货物的总金额。
[未税金额]: 不含税的总金额。
[税率]: 税费占总金额的百分比。
[税额]: 税费的金额。