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目录
采购管理-坯布采购订单
操作步骤
部分栏位说明

坯布采购订单

# 采购管理-坯布采购订单

  • 文档号: E-ON-PUR-2002

  • 目的: 销售部接到客户下达的采购订单之后,向采购部申请坯布采购,采购部下达坯布采购订单,对客户的订单进行坯布采购,同时对采购信息进行梳理、留档、汇总,以便后续进行查询。

  • 功能: 建立客户订单的采购信息的整理,便于后续查询。

  • 范围: 对需要进行坯布采购的订单,进行坯布采购订单的建立。

  • 前置模块: 坯布采购申请单。

  • 后置模块: 坯布采购入库。

  • 执行部门: 采购部门。

  • 权责: 采购部-新增、修改坯布采购订单,审核建立的坯布采购订单的信息是否正确。

  • 依据: 依据客户下达的采购订单信息进行坯布采购订单的建立,并进行确认。

  • 控制重点: 坯布采购订单的资料是否完整。


# 操作步骤

  1. 进入坯布采购订单界面

      进入系统后,点击[采购管理]-[坯布采购订单]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对坯布采购订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。

图1 坯布采购订单 模块界面
图1 坯布采购订单 模块界面
  1. 编辑、新增、审核坯布采购订单

      点击栏位中的[新建]按钮,打开[坯布采购订单编辑]界面。界面如图2所示。

图2 采购订单编辑 模块界面
图2 采购订单编辑 模块界面
图3 导入采购申请单 选择页面
图3 导入采购申请单 选择页面

  如图2所示,填入[供应商名称]/[客户名称]/[部门名称]等相关信息,点击[新增行]按钮,依次填入信息,也可以直接点击[导入]-[导入采购申请单],系统会跳出图3页面,可以通过快捷查询条件进行查询,选中对应的采购申请单,点击左上角的[选择]按钮,填写完成之后点击[保存],此时坯布采购申请单为草稿状态,检查无误之后点击[功能]-[审核],完成坯布采购申请单的编辑。

  1. 消审编辑与删除

      坯布采购订单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的坯布采购订单记录,则应回到[坯布采购订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[供应商名称]: 供应货物的厂商名称,可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行编辑。

[合同号]: 合同号是合同的编号,用于区别其他销售合同,销售部门与客户在下达订单时达成一致,进行合同签订时编制的号码,一般由合同拟定方自行定义合同编码。

[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。

[签订日期]: 签订采购订单的日期。

[签订地点]: 签订采购订单的地点。

[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。

[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。

[规格]: 坯布采购订单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。

[颜色名称]: 订单所需的颜色名称。

[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。

[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。

[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。

[数量]: 采购订单的数量。

[单价]: 采购货物的单位价格。

[未税单价]: 工厂与客户经过协商之后,达成的不含税单位价格。

[金额]: 采购订单中货物的含税总金额。

[未税金额]: 采购订单中货物的不含税总金额。

[税率]: 税费占总金额的百分比。

[税额]: 税费的金额。

[交货日期]: 工厂与客户在经过协商之后,达成的货物完工交付日期。

坯布采购申请单
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