委外发货通知单
# 委外管理-委外发货通知单
文档号： E-ON-PUB-2501
目的： 在生产经营过程中，工厂内的生产活动无法满足订单的需求时，需要对订单进行外发，委外发货通知单是用于将订单进行委外加工时，通知仓库进行备货的单据。
功能：
- 委外发货通知单的查询、新增、编辑、删除等操作。
- 委外发货通知单的审核、消审、作废等审批功能。
范围：
- 委外发货通知单的资料建立。
前置模块： 委外订单。
执行部门： 委外生产管理部门。
权责： 生产管理员-新增、修改委外发货通知单，审核建立的委外发货通知单信息是否正确。
依据： 依据实际生产活动、委外订单的信息进行委外发货通知单的建立，并进行确认。
控制重点： 委外发货通知单资料是否完整，信息是否正确？
# 操作步骤
进入委外发货通知单界面
进入系统后，点击
[委外管理]-[委外发货通知单]进入对应界面。在当前界面，可根据快捷查询条件对委外发货通知单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。
图1 委外发货通知单 编辑、新增、审核委外发货通知单
点击栏位中的
[新建]按钮，打开[委外发货通知单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 委外发货通知单编辑 
图3 选择坯布库存 
图4 选择坯布库存-细码 填入
[客户名称]/[仓库]/[部门名称]/[业务员]/[委外单位]/[委外订单]等相关信息，如需要整批发货的，点击
[导入]-[导入库存]按钮，进入图3界面，在跳出的选择界面，选中需要发货的库存，在左侧的选择框内打勾，再点击左上角的[选择]按钮。如需要按细码发货的，点击
[导入]-[导入坯布库存(细码)]，进入图4界面，在跳出的选择界面，选择要发货的库存细码，在左侧的选择框内打勾，再点击左上角的[选择]按钮。填写完成之后点击
[保存]，此时发货通知单为草稿状态，检查委外发货通知单内容，确认无误后点击[功能]-[审核]，完成发货通知单的编辑。消审编辑与删除
委外发货通知单记录一旦审核，就无法进行更改，若需要更改或删除已有的委外发货通知单，则应回到
[发货通知单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[客户名称]： 客户在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。
[仓库]： 货物在生产完成之后存放的地方。
[物料代码]： 布种在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[布种资料]中编辑生成，布种代码在系统中具有唯一性。
[物料名称]： 布种在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[布种资料]中编辑生成。
[规格]： 发货通知单的规格一般指面料规格，此处填写面料的纱织密度等信息。
[颜色名称]： 客户下达销售订单时指定的颜色。
[色号]： 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号，一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成，用于区别其他相同颜色，此编号在系统中具有唯一性。
[门幅]： 面料的有效宽度，一般用英寸或者厘米表示。
[克重]： 此处的克重指面料克重，是指一平方米面料的重量是多少克。
[件数]： 需要发货的件数。
[数量]： 需要发货的数量。