标准委外订单
# 委外管理-标准委外订单
文档号: E-ON-PUB-2001
目的: 在生产经营过程中,工厂内的生产活动无法满足订单的需求时,需要对订单进行外发,标准委外订单是外发的书面申请,包含面也比较广,一般的工厂外发程序不复杂的情况下,可以用标准委外订单覆盖所有的外发程序。
功能: 建立订单的外发管理,便于后续生产部门合理管控货物质量、交期等相关信息。
范围: 对客户订单的外发管理。
前置模块: 生产订单、销售订单。
执行部门: 生产管理部门。
权责: 生产管理员-新增、修改标准委外订单,审核建立的标准委外订单信息是否正确。
依据: 依据实际生产活动、生产订单、销售订单的信息进行标准委外订单的建立,并进行确认。
控制重点: 标准委外订单资料是否完整,信息是否正确。
# 操作步骤
进入标准委外订单界面
进入系统后,点击
[委外管理]-[标准委外订单]
进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对标准委外订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]
即可。
编辑、新增、审核标准委外订单
点击栏位中的
[新建]
按钮,打开[标准委外订单编辑]
界面。界面如图2所示。
填入[加工单位]/[销售类型]/[部门名称]/[业务员]/[坯布仓库]
等相关信息,点击[导入]-[导入销售订单]/[导入生产订单]
按钮,检查一下是否还有其他信息需要补充,填写完成之后点击[保存]
,此时订单为草稿状态,检查信息无误后点击[功能]-[审核]
,完成标准委外订单的编辑。
消审编辑与删除
标准委外订单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的标准委外订单记录,则应回到
[标准委外订单]
模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[单据编号]: 标准委外订单的系统编号,订单审核时自动生成,此编号具有唯一性。
[加工单位]: 对货物进行加工处理的工厂在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[厂商资料]
中编辑生成。
[部门名称]: 订单所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]
中添加。
[业务员]: 接收并且下达销售订单的业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]
中编辑生成。
[产品代码]: 货物在系统中对应的产品编码名称,产品代码在[样品管理]-[产品档案]
中生成,产品代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成。
[规格]: 物料的特殊性状的描述说明,此处一般填写成份、纱织、密度。
[颜色名称]: 订单所需的颜色名称。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[数量]: 需要进行外发的坯布的数量。