染色委外订单
# 委外管理-染色委外订单
文档号: E-ON-PUB-2002
目的: 在生产经营过程中,工厂内的染色活动无法满足订单的需求时,需要对订单进行染色外发,染色委外订单是外发的书面申请。
功能:
- 染色委外订单的新增、编辑、删除等操作。
- 染色委外订单的审核、消审、作废等审批功能。
- 染色委外订单产生后,生成织造委外订单。
范围:
- 染色委外订单资料的建立。
- 依据染色委外订单,产生织造委外订单。
前置模块: 生产订单、销售订单。
执行部门: 生产管理部门。
权责: 生产管理员-新增、修改染色委外订单,审核建立的染色委外订单信息是否正确。
依据: 依据实际生产活动、生产订单、销售订单的信息进行染色委外订单的建立,并进行确认。
控制重点: 染色委外订单资料是否完整,信息是否正确。
# 操作步骤
进入染色委外订单界面
进入系统后,点击
[委外管理]-[染色委外订单]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对染色委外订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。
图1 染色委外订单 编辑、新增、审核染色委外订单
点击栏位中的
[新建]按钮,打开[染色委外订单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 染色委外订单编辑 填入
[加工单位]/[销售类型]/[部门名称]/[业务员]/[坯布仓库]等相关信息,点击[导入]-[导入销售订单]按钮,检查一下是否还有其他信息需要补充。如果需要提前指定好使用的库存批号信息,切换至
批号信息选项卡,右键选项[选择库存批号],打开选择库存对话框,从中选择要使用的库存批号,双击导入后修改投坯匹数与投坯数量信息,填写完成之后点击[保存],此时订单为草稿状态。检查信息无误后点击
[功能]-[审核],完成染色委外订单的编辑。消审编辑与删除
染色委外订单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的染色委外订单记录,则应回到
[染色委外订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[单据编号]: 染色委外订单的系统编号,订单审核时自动生成,此编号具有唯一性。
[加工单位]: 对货物进行加工处理的工厂在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[厂商资料]中编辑生成。
[部门名称]: 订单所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]中添加。
[业务员]: 接收并且下达销售订单的业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]中编辑生成。
[客户代码]: 客户在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成,客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。
[颜色名称]: 订单所需的颜色名称。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。
[规格]: 物料的特殊性状的描述说明,此处一般填写成份、纱织、密度。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[数量]: 需要进行外发的坯布的数量。