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目录

订单异常报告

# 销售管理-订单异常报告

  • 文档号: E-ON-ORD-2008

  • 目的: 销售订单在生产执行时,客户临时取消订单,或者其他因客户造成的异常情况,销售部门对于此类异常订单在系统中进行暂停申请,告知车间暂停订单的生产。

  • 功能: 建立异常订单的信息整理,及时暂停异常订单。

  • 范围: 客户下单之后临时取消的订单、其他异常订单。

  • 执行部门: 销售部门。

  • 权责:
    1.销售部-新增、修改订单异常报告,审核建立的订单异常报告信息是否正确。 2.生产部-接收订单异常报告,查看订单具体生产情况,及时暂停异常订单。

  • 依据: 销售部接收到客户暂停订单生产的指示,建立订单异常报告,并且及时通知生产部门。

  • 控制重点: 订单异常报告的资料是否完整。


# 操作步骤

  1. 进入订单异常报告界面

      进入系统后,点击[销售管理]-[订单异常报告]进入图1界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对订单异常报告记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。

图1 订单异常报告 模块界面
图1 订单异常报告 模块界面
  1. 编辑、新增、审核订单异常报告

      点击栏位中的[新建]按钮,打开[订单异常报告编辑]界面。界面如图2所示。

图2 订单异常报告单编辑 模块界面
图2 订单异常报告单编辑 模块界面
图3 订单异常报告 勾选页面
图3 订单异常报告 勾选页面

  点击[导入订单明细]按钮,系统会弹出图3界面,可以根据订单单号或者客户名称快速查询订单,选中对应的订单,点击左上角[选择]按钮,在图2界面填写原因说明,修改异常数量,填写完成之后点击[保存],此时订单异常报告处于草稿状态,检查无误后点击[功能]-[审核],完成订单异常报告的编辑。

  1. 消审编辑与删除

      订单异常报告记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的订单异常报告,则应回到[订单异常报告]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。

[原因说明]: 订单异常的具体原因。

[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。

[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。

[颜色]: 客户下达订单时的颜色名称。

[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。

[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。

[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。

[件数]: 订单异常报告所涉及的订单件数。

[数量]: 订单异常报告所涉及的订单数量。

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