销售报价单
# 销售管理-销售报价单
文档号: E-ON-ORD-2001
目的: 对销售报价单进行管理与维护,方便数据查询、统计分析。
功能: 对销售报价行为进行管理。
范围: 销售部门对客户的询价或者有意向的物料进行报价,并进行销售报价单的建立与查询。
前置模块: 基础资料、产品档案。
后置模块: 销售订单。
执行部门: 销售部。
权责:
1.销售部业务员-新增、修改销售报价单。 2.销售部领导-审核建立的销售报价单的信息是否完整、正确,销售报价是否合理。依据: 依据产品档案或者物料的详细信息进行销售报价单的建立,根据报价单向客户进行报价。
# 操作步骤
进入销售报价单界面
进入系统后,点击
[销售管理]-[销售报价单]
进入 图1 界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对销售报价单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]
即可。
新建 销售报价单
点击工具栏中的
[新建]
按钮,打开[销售报价单]
界面。界面如 图2 所示。
相应栏位填入[客户名称]、[部门名称]、[业务员]、[付款方式]
等信息,点击明细工具栏[新增行]
按钮,依次填入信息,填写完成之后点击单据上方工具栏[保存]
,此时报价单为草稿状态,检查报价格信息,确认无误后点击[功能]->[审核]
按钮,完成报价单的编辑。
通过单据上方工具栏[打印]
下拉菜单,可对报价单进行报表打印和预览。
消审 销售报价单
若需要更改或删除已有的销售报价单记录,则应回到
[销售报价单]
模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明
。
# 部分栏位说明
[报价单号]: 报价单的系统编码,在报价单审核时自动生成,报价单号在系统中具有唯一性。
[报价日期]: 报价单生成的日期。
[客户代码]: 客户在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成,客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成。
[规格]: 销售报价单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。
[产品代码]: 报价单对应的产品编码,此代码在[样品管理]-[产品档案]
中生成,产品代码在系统中具有唯一性。
[产品名称 ]: 报价单对应的产品名称,此名称在[样品管理]-[产品档案]
中生成。
[颜色名称]: 报价单所对应面料的颜色名称。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[起订量]: 工厂可以生产的最小订单量。
[单价]: 报价产品的单位价格。
[计量单位]: 报价产品的计量单位,一般有米和千克等。
[特殊工艺]: 产品的特殊处理方法,如上防水、抗静电等。