退货通知单
# 销售管理-退货通知单
文档号: E-ON-ORD-2004
目的: 货物在销售出库之后,客户由于货物的质量问题或者其他原因要求退货,销售部门下达退货的书面申请,用于通知仓库接收退回的货物,规范退货流程。
功能: 建立客户退货的信息整理,便于后续仓库管理员合理管控货物。
范围: 已销售出库的货物,由于各种原因退回到仓库,销售部门建立退货通知单。
前置模块: 坯布销售出库。
后置模块: 坯布销售退回。
执行部门: 销售部门
权责:
1.销售部-新增、修改退货通知单,审核建立的退货通知单信息是否正确。 2.仓库-收到退货通知单,接收退回货物。依据: 依据客户退回的物品进行退货通知单的建立,并进行确认。
控制重点: 退货通知单资料是否完整。
# 操作步骤
进入退货通知单界面
进入系统后,点击
[销售管理]-[退货通知单]
进入图1界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对退货通知单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]
即可。

编辑、新增、审核退货通知单
点击栏位中的
[新建]
按钮,打开[退货通知单编辑]
界面。界面如图2所示。


填入[客户名称]/[仓库]/[部门名称]/[业务员]
等相关信息,点击[导入订单]
按钮,进入图3界面,选中需要退货的销售订单,点击左上角的[选择]
按钮,在退货单明细界面,修改需要退货的数量和件数,填写好[库位]/[退货单位]
,在退货单码单界面,输入退货码单,填写完成之后点击[保存]
,此时退货通知单为草稿状态,检查无误后点击[功能]-[审核]
,完成退货通知单的编辑。
消审编辑与删除
退货通知单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的退货通知单,则应回到
[退货通知单]
模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[客户代码]: 客户在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成,客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成。
[产品代码]: 产品在系统中的编码,此代码在[样品管理]-[产品档案]
中生成,产品代码在系统中具有唯一性。
[仓库 ]: 货物退回后暂时存放的地点。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成。
[规格]: 退货通知单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。
[颜色名称]: 客户下达销售订单时指定的颜色。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[库位]: 货物在仓库中的具体存放地点。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[件数]: 货物退回的件数。
[数量]: 货物退回的数量。
[退货单位]: 退回货物的计量单位。