退货通知单
# 销售管理-退货通知单
文档号： E-ON-ORD-2004
目的： 货物在销售出库之后，客户由于货物的质量问题或者其他原因要求退货，销售部门下达退货的书面申请，用于通知仓库接收退回的货物，规范退货流程。
功能：
- 退货通知单的查询、新增、修改与删除操作。
- 退货通知单的审核、消审、作废等审批功能。
范围：
- 退货通知单基本资料的建立。
前置模块： 坯布销售出库。
后置模块： 坯布销售退回。
执行部门： 销售部门
权责：
- 销售部-新增、修改退货通知单，审核建立的退货通知单信息是否正确。
- 仓库-收到退货通知单，接收退回货物。
依据： 依据客户退回的物品进行退货通知单的建立，并进行确认。
控制重点： 退货通知单资料是否完整。
# 操作步骤
进入退货通知单界面
进入系统后，点击
[销售管理]-[退货通知单]进入图1界面。在当前界面，可根据快捷查询条件对退货通知单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。
图1 退货通知单 编辑、新增、审核退货通知单
点击栏位中的
[新建]按钮，打开[退货通知单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 退货通知单编辑 
图3 选择销售订单明细
填入[客户名称]/[仓库]/[部门名称]/[业务员]等相关信息，点击[导入订单]按钮，进入图3界面，选中需要退货的销售订单，点击左上角的[选择]按钮，在退货单明细界面，修改需要退货的数量和件数，填写好[库位]/[退货单位]，在退货单码单界面，输入退货码单，填写完成之后点击[保存]，此时退货通知单为草稿状态，检查无误后点击[功能]-[审核]，完成退货通知单的编辑。
消审编辑与删除
退货通知单记录一旦审核，就无法进行更改，若需要更改或删除已有的退货通知单，则应回到
[退货通知单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[客户代码]： 客户在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成，客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]： 客户在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。
[产品代码]： 产品在系统中的编码，此代码在[样品管理]-[产品档案]中生成，产品代码在系统中具有唯一性。
[仓库 ]： 货物退回后暂时存放的地点。
[布种代码]： 布种在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成，布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]： 布种在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。
[规格]： 退货通知单的规格一般指面料规格，此处填写面料的纱织密度等信息。
[颜色名称]： 客户下达销售订单时指定的颜色。
[色号]： 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号，一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成，用于区别其他相同颜色，此编号在系统中具有唯一性。
[库位]： 货物在仓库中的具体存放地点。
[门幅]： 面料的有效宽度，一般用英寸或者厘米表示。
[克重]： 此处的克重指面料克重，是指一平方米面料的重量是多少克。
[件数]： 货物退回的件数。
[数量]： 货物退回的数量。
[退货单位]： 退回货物的计量单位。