销售订单
# 销售管理-销售订单
文档号： E-ON-ORD-2002
目的： 销售部业务员对客户的订单信息在系统中进行整理，汇总，实现企业与客户之间的沟通，并且方便后续查询。
功能：
- 销售订单的查询、新增、修改与删除。
- 销售订单的审核、消审、作废等审批作业。
范围：
- 销售订单基本资料的建立。
前置模块： 销售报价单。
后置模块： 生产订单。
执行部门： 销售部门。
权责：
- 销售部业务员-新增、修改销售订单信息。
- 销售部领导-审核建立的销售订单是否正确。
依据： 依据客户下达订单时提供的信息进行销售订单的建立，如果有进行过报价，下达销售订单时还需要整合销售报价的信息。
控制重点：
- 订单的内容是否依规定填写齐全?
- 订单是否经权责单位主管核准？核决权限是否符合规定?
- 订单有变更或数量,单价之增减，是否经有关单位主管之同意?
# 操作步骤
进入销售订单界面
进入系统后，点击
[销售管理]-[销售订单]进入图1界面。在当前界面，可根据快捷查询条件对销售订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。
图1 销售订单 编辑、新增、审核销售订单
点击栏位中的
[新建]按钮，打开[销售订单编辑]界面。界面如图2所示。
图2 销售订单编辑 填入
[销售类型]/[客户名称]/[币种]/[部门名称]/[业务员]/[订单类型]等相关信息，点击[新增行]按钮，在明细行内依次填入信息，填写完成之后点击[保存]，此时销售订单为草稿状态。如需要核算毛利的，可通过右侧的核算功能进行计算。点击
[加载项目]，加载核算项目。以下将介绍核算项目说明。- 如果订单布种是公司自行采购纱线进行织造的，且需要在核算项目中体现，则需要填写的核算项目为
原料、织损、织造，毛坯的核算项目不需填写。 - 如果毛坯是从外部采购的，则核算项目
原料、织损、织造不需要填写。直接填写毛坯的单价。 - 如果核算的布种是在公司内进行染色后整加工，且需要在核算项目中体现，则需要填写的报价项目为
染色、染损、水洗、拉绒、其它。毛坯核算项目不需填写。 - 如果核算的布种是从外部采购光坯进行销售的，则只需要填写
毛坯核算项目，前面的项目都不需要填写。 - 验证核算项目是否填写正确，在填写后，点击
[核算毛利]，如果在核算明细栏能正确显示毛成本、毛利等，说明核算的项目没有填写错误。
检查销售订单信息，确认无误后点击
[功能]-[审核],完成销售订单的编辑。- 如果订单布种是公司自行采购纱线进行织造的，且需要在核算项目中体现，则需要填写的核算项目为
消审编辑与删除
销售订单记录一旦审核，就无法进行更改，若需要更改或删除已有的销售订单记录，则应回到
[销售订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。右键菜单
通过右键菜单，可以在销售订单审核后，对订单中的部分信息进行修改。可修改的项目有以下内容：
- 变更客户色号
- 变更门幅
- 变更交货日期
- 变更数量
- 变更白坯需求数
- 变更明细备注
- 变更规格
- 变更颜色
- 变更颜色描述
- 变更织造备注
- 变更单据备注
- 变更色号
- 变更客户款号
- 变更特殊工艺
- 变更单价
- 变更重量
# 部分栏位说明
[单据编号]： 销售订单的系统编码，在销售订单审核时自动生成，销售订单编号在系统中具有唯一性。
[合同号]： 合同号是合同的编号，用于区别其他销售合同，销售部门与客户在下达订单时达成一致，进行合同签订时编制的号码，一般由合同拟定方自行定义合同编码。
[客户代码]： 客户在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成，客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]： 客户在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。
[布种代码]： 布种在系统中的代码，此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成，布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]： 布种在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。
[规格]： 销售订单的规格一般指面料规格，此处填写面料的纱织密度等信息。
[颜色名称]： 客户下达销售订单时指定的颜色。
[色号]： 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号，一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成，用于区别其他相同颜色，此编号在系统中具有唯一性。
[门幅]： 面料的有效宽度，一般用英寸或者厘米表示。
[克重]： 此处的克重指面料克重，是指一平方米面料的重量是多少克。
[数量]： 客户下达订单的数量。
[单价]： 销售部和客户共同协商之后产生的单位价格。
[金额]： 根据单价×数量计算得到的生产价格，由系统自动计算得到。
[特殊工艺]： 订单的特殊要求。
[交货日期]： 订单的交货日期。