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目录

销售订单

# 销售管理-销售订单

  • 文档号: E-ON-ORD-2002

  • 目的: 销售部业务员对客户的订单信息在系统中进行整理,汇总,实现企业与客户之间的沟通,并且方便后续查询。

  • 功能: 建立客户订单的信息整理,便于后续生产部门合理管控货物质量、交期等相关信息。

  • 范围: 销售部业务员对客户下达的订单进行梳理,并进行销售订单的建立和查询。

  • 前置模块: 销售报价单,基础资料等。

  • 后置模块: 生产订单。

  • 执行部门: 销售部门。

  • 权责:
    1.销售部业务员-新增、修改销售订单信息。 2.销售部领导-审核建立的销售订单是否正确。

  • 依据: 依据客户下达订单时提供的信息进行销售订单的建立,如果有进行过报价,下达销售订单时还需要整合销售报价的信息。

  • 控制重点: 销售订单资料是否完整,单价是否合理,工厂在生产过程中是否能满足客户的质量、交期等相关要求。


# 操作步骤

  1. 进入销售订单界面

      进入系统后,点击[销售管理]-[销售订单]进入图1界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对销售订单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。

图1 销售订单 模块界面
图1 销售订单 模块界面
  1. 编辑、新增、审核销售订单

      点击栏位中的[新建]按钮,打开[销售订单编辑]界面。界面如图2所示。

图2 销售订单编辑 模块界面
图2 销售订单编辑 模块界面

  填入[销售类型]/[客户名称]/[币种]/[部门名称]/[业务员]/[订单类型]等相关信息,点击[新增行]按钮,在明细行内依次填入信息,填写完成之后点击[保存],此时销售订单为草稿状态,检查销售定型信息,确认无误后点击[功能]-[审核],完成销售报价单的编辑。

  1. 消审编辑与删除

      销售订单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的销售订单记录,则应回到[销售订单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[单据编号]: 销售订单的系统编码,在销售订单审核时自动生成,销售订单编号在系统中具有唯一性。

[合同号]: 合同号是合同的编号,用于区别其他销售合同,销售部门与客户在下达订单时达成一致,进行合同签订时编制的号码,一般由合同拟定方自行定义合同编码。

[客户代码]: 客户在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成,客户代码在系统中具有唯一性。

[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。

[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。

[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。

[规格]: 销售订单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。

[工艺单号 ]: 织造工艺单编号,此代码在[生产管理]-[织造工艺单]中编辑生成,工艺单号在系统中具有唯一性。

[颜色名称]: 客户下达销售订单时指定的颜色。

[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。

[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。

[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。

[数量]: 客户下达订单的数量。

[单价]: 销售部和客户共同协商之后产生的单位价格。

[金额]: 根据单价×数量计算得到的生产价格,由系统自动计算得到。

[特殊工艺]: 订单的特殊要求。

[交货日期]: 订单的交货日期。

销售报价单
发货通知单

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