销售报价单
# 销售管理-销售报价单
文档号: E-ON-ORD-2001
目的: 当客户要求报价时,业务部门依据工厂产品之营运成本与报价规则向客户提供报价,如客户同意报价,并提出订购请求,签订正式订单,业务人员可将报价单转换为客户订单,以简化输入作业。
功能:
- 销售报价单的查询、新增、删除与修改。
- 销售报价单的审批与转销售订单。
范围:
- 销售报价单基本资料的建立。
前置模块: 基础资料、产品档案。
后置模块: 销售订单。
执行部门: 销售部。
权责:
- 销售部业务员:新增、修改销售报价单。
- 销售部领导:审核建立的销售报价单的信息是否完整、正确,销售报价是否合理。
依据: 依据产品档案或者物料的详细信息进行销售报价单的建立,根据报价单向客户进行报价。
# 操作步骤
进入销售报价单界面
进入系统后,点击
[销售管理]-[销售报价单]进入 图1 界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对销售报价单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]即可。
图1 销售报价单 新建 销售报价单
点击工具栏中的
[新建]按钮,打开[销售报价单]界面。界面如 图2 所示。
图2 销售报价编辑 相应栏位填入
[客户名称]、[部门名称]、[业务员]、[付款方式]等信息,点击明细工具栏[新增行]按钮,依次填入信息,填写完成之后点击单据上方工具栏[保存],此时报价单为草稿状态。如需要通过报价明细计算最终报价的,可通过右侧的报价项目功能进行计算。点击
[加载项目],加载报价项目。以下将介绍报价项目说明。- 如果报价的布种是公司自行采购纱线进行织造的,且需要在报价项目中体现的,则需要填写的报价项目为
原料、织损、织造,毛坯的报价项目不需填写。 - 如果毛坯是从外部采购的,则报价项目
原料、织损、织造不需要填写。直接填写毛坯的单价。 - 如果报价的布种是在公司内进行染色后整加工,且需要在报价项目中体现的,则需要填写的报价项目为
染色、染损、水洗、拉绒、其它。毛坯报价项目不需填写。 - 如果报价的布种是从外部采购光坯进行销售的,则只需要填写
毛坯报价项目,前面的项目都不需要填写。 - 验证报价项目是否填写正确,在填写后,点击
[核算报价],如果在报价明细栏能正确显示报价结果,说明报价的项目没有填写错误。
检查报价格信息,确认无误后点击
[功能]->[审核]按钮,完成报价单的编辑。- 如果报价的布种是公司自行采购纱线进行织造的,且需要在报价项目中体现的,则需要填写的报价项目为
消审 销售报价单
若需要更改或删除已有的销售报价单记录,则应回到
[销售报价单]模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[报价单号]: 报价单的系统编码,在报价单审核时自动生成,报价单号在系统中具有唯一性。
[报价日期]: 报价单生成的日期。
[客户代码]: 客户在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成,客户代码在系统中具有唯一性。
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。
[规格]: 销售报价单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。
[产品代码]: 报价单对应的产品编码,此代码在[样品管理]-[产品档案]中生成,产品代码在系统中具有唯一性。
[产品名称 ]: 报价单对应的产品名称,此名称在[样品管理]-[产品档案]中生成。
[颜色名称]: 报价单所对应面料的颜色名称。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[起订量]: 工厂可以生产的最小订单量。
[单价]: 报价产品的单位价格。
[计量单位]: 报价产品的计量单位,一般有米和千克等。
[特殊工艺]: 产品的特殊处理方法,如上防水、抗静电等。