FastERP1版本管理

  FastERP1 内置了一套轻量化的版本管理机制，可无缝嵌入业务单据流程中使用。通过预先设定监控字段，系统可自动侦测数据变更，并在版本号更新时实时记录差异内容，为后续问题追踪与责任定位提供清晰、可审计的变动依据。此功能能够有效提升单据管理的透明度与可靠性，是提升企业内部控管质量的重要基础能力。

1. 启用版本管理功能

  FastERP1 默认未开启版本管理模块，如需启用该能力需完成以下配置步骤。

1.1. 设置数据库字段

  版本管理依赖单据主表中的特定字段进行版本识别及异动追踪。当系统载入单据编辑模块时，如检测到主表已包含以下字段，且模块设计基本信息中勾选了启用版本控制，版本管理功能将生效：

字段名称	数据类型	说明
FLstModifier	nvarchar(50)	最近一次编辑用户
FLstModDate	datetime	最近一次编辑时间
FVerNumber	int	单据版本号

1.2. 启用版本历史记录

  在完成主表字段配置后，还需进一步开启版本历史记录功能，以确保单据版本号变更及字段差异可形成完整的审计留痕，实现版本管理与字段异动记录的联动。

  在模块设计界面中，选择要启用版本历史记录的数据集，勾选记录历史选项。

  切换至字段信息选项卡，对需要检测历史记录的字段，修改历史记录栏位，比如需要检测字段的修改历史的，将历史记录的选项改为E。设置完成后，点击[保存]按钮。经过此操作后，单据的版本历史记录功能就设置完毕。

2. 版本管理的实际运用

2.1. 编辑冲突提示

  FastERP1 的版本管理机制主要用于多人协同编辑场景。当两个用户同时打开并编辑同一单据时，系统会根据版本号判断是否存在数据冲突。若前一位用户已完成编辑并保存，当后续用户再次保存时，系统将弹出版本冲突提示，并提供[查看变更]操作入口。

  用户可通过变更记录弹窗查看上一版本的修改内容，包括变更字段、修改前后差异、编辑人及编辑时间，从而避免数据覆盖或重复录入，确保多用户协作时的记录清晰且可比对。

2.2. 责任溯源

  在复杂业务流程及跨部门协作中，单据信息的修改追踪尤为关键。FastERP1 的版本管理功能不仅能记录版本号变动，还可结合版本历史记录模块实现完整的审计链路。每一次保存行为都会自动生成记录，系统可清晰标注。点击单据编辑界面中的[历史记录]按钮可以打开上图显示的历史记录内容。主要提供以下字段信息：

• 修改者身份
• 修改时间
• 编辑前后差异及字段变化内容
• 对应版本号

  当单据出现异常、数据出错、流程争议或需要历史追溯时，可直接查看版本变更明细，确认变更责任人及修改来源。这不仅提升了数据透明度与可审计性，也为企业内部风控、责任界定及问题回溯提供了有力依据。