样品寄样单
# 工艺管理-样品寄样单
文档号: E-ON-TEC-2009
目的: 业务部在进行寄样时下达样品寄样单,对样品寄样单进行管理,样品寄样单可以查询收件人,快递单号以及报价等信息。
功能: 建立样品寄样单的资料,查看样品收件人,快递单号以及报价等信息。
范围: 样品寄样单的资料,样品收件人,快递单号,报价等信息。
执行部门: 业务部。
责权: 业务员-新增、修改样品寄样单,填写报价,审核建立的样品寄样单的资料是否正确。
依据: 依据样品号的信息,建立样品寄样单,填入样品收件人,寄样快递单号,报价等信息,方便后续查询。
控制重点: 样品寄样单的信息是否正确,报价是否合理。
# 操作步骤
进入样品寄样单界面
进入系统后,点击
[工艺管理]-[样品寄样单]
进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对样品寄样单信息进行查询。

编辑、新增、审核样品寄样单
点击栏位中的
[新建]
按钮,打开[样品寄样单编辑]
界面,详细填写栏位中的各项记录。

在订单明细一栏点击[新增行]
按钮,在新增行中填入样品号,系统会自动带出其他信息,输入报价。
填写完毕确认无误后点击[保存]
按钮,如不想保存,点击[退出]
按钮。保存完毕后需要点击[功能]-[审核]
按钮对该单据进行审核。
消审编辑与删除
样品寄样单信息只有进行审核操作后才能被后续的业务流程引用。样品寄样单信息一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的样品寄样单信息,需要确认该记录没有被后续业务流程引用。如样品寄样单还未被后续的环节引用,则可点击
[功能]-[消审]
,然后再进行样品寄样单的修改,再点击[保存]
以保存修改,点击[功能]-[审核]
按钮对该单据进行审核。
# 部分栏位说明
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成。
[收件人]: 接收样品的人员。
[部门名称]: 订单所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]
中添加。
[业务员]: 接收并且下达订单的业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]
中编辑生成。
[快件号]: 寄样品的快递单号。
[样品号]: 样品在系统中的编号。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成。
[规格]: 布种的物理属性,一般填写纱支、密度、成份等信息。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[颜色名称]: 样品的颜色名称。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[报价]: 样品的单位报价,根据样品的生产工艺、样品的成本信息等核算出来的价格。