工艺管理-样品档案

• 文档号： E-ON-TEC-2008

• 目的： 系统根据打样记录单的资料，生成样品档案，样品档案中可以查看打样记录单的基础信息，可以对打样记录单进行归档。

• 功能：

  1. 打样记录单查询，更新归档。

• 范围：

  1. 打样记录单。

• 执行部门： 打样间。

• 责权： 打样间文员-查看样品档案，审核建立的样品档案的资料是否正确，对于已经打样完成的样品进行归档。

• 依据： 依据打样记录单的信息生成样品档案，根据实际情况将样品进行编号归档。

• 控制重点： 样品档案的信息是否正确，样品档案是否需要归档。

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操作步骤

进入样品档案界面

  进入系统后，点击[工艺管理]-[样品档案]进入对应界面。在当前界面，可根据快捷查询条件对样品档案信息进行查询。如需要查看该样品的打样记录明细，双击这条记录打开打样记录编辑界面，查看打样记录明细信息。

图1 样品档案

  打样完成后，需要对样品进行归档，可以在[归档]前方框内进行打勾，在右侧填写好[归档号]，有图片的可以黏贴图片。

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部分栏位说明

[单据日期]： 打样记录单下达的日期。

[客户名称]： 客户在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。

[布种名称]： 布种在系统中的名称，此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。

[色号]： 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号，一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成，用于区别其他相同颜色，此编号在系统中具有唯一性。

[归档号]： 样品归档前进行编号，根据工厂实际情况以及归档的先后顺序进行编号。

[样品图片]： 如果样品为色织布、提花布或者其他带有花型的布种，可以进行拍照贴图。