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目录

剪样通知单

# 样布管理-剪样通知单

  • 文档号: E-ON-SAM-2007

  • 目的: 销售部门下达的剪样书面通知单,仓库在收到剪样通知单后进行剪样,进行后续的样布出库操作。

  • 功能:

    1. 剪样通知单的查询、新增、编辑、删除等功能。
    2. 剪样通知单的审核、消审、作废等审批功能。
  • 范围:

    1. 剪样通知单资料的建立。
  • 前置模块: 样布入库单。

  • 后置模块: 样布出库单。

  • 执行部门: 销售部门。

  • 权责:

    1. 销售部-新增、修改样布调整信息,审核建立的调整信息是否正确。
    2. 仓管员根据剪样通知单的内容进行剪样出库。
  • 依据: 依据客户下达的剪样任务,建立剪样通知单,并进行确认。

  • 控制重点: 剪样通知单的资料是否完整,剪样数量是否正确。


# 操作步骤

  1. 进入剪样通知单界面

      点击[样布管理]-[剪样通知单],进入剪样通知单列表。

    图1 剪样通知单
    图1 剪样通知单

      图1界面,可以根据查询条件进行快速查找,当样布信息太多时,系统自动分成多个页面显示,可以点击[显示全部记录]按钮,将全部信息显示在一个页面中。

  2. 编辑剪样通知单

      点击左上角的[新建]按钮,打开剪样通知单编辑界面,填好[客户名称]/[仓库]/[部门名称]/[业务员]等信息。

    图2 剪样通知单编辑
    图2 剪样通知单编辑
    图3 选择样品库存
    图3 选择样品库存

      在图2界面,点击[导入]-[导入库存]按钮,在图3界面,选中对应的信息,点击[选择]按钮即可,选择完毕之后点击[退出],回到图2界面,修改剪样数量。

      填写完毕确认无误后点击[保存]按钮,如不想保存,点击[退出]按钮。保存完毕后需要点击[功能]-[审核]按钮对该单据进行审核,审核完毕后点击[打印]按钮即可打印调整单。

  3. 消审编辑与删除

      剪样通知单记录只有进行审核操作后才能被后续的业务流程引用。剪样通知单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的样布调整记录,需要确认该记录没有被后续业务流程引用。如有被引用的情况,请前往相应模块进行消审删除的操作,然后再回到剪样通知单模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[单据日期]: 剪样通知单生成的日期。

[客户名称]: 剪样通知单所对应的客户名称,客户名称在[基础资料]-[客户资料]中编辑生成。

[仓库]: 需要下达剪样通知单的仓库名称。

[部门名称]: 下达剪样通知单的部门名称,部门名称在[系统管理]-[组织架构]中添加。

[业务员]: 下达剪样通知单的业务员姓名。

[产品代码]: 产品在系统中的编码,产品代码在[样品管理]-[产品档案]中生成,产品代码在系统中具有唯一性。

[布种名称]: 布种在系统中的名称,布种名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。

[规格]: 样布品种的详细参数信息,一般填写纱支、密度、成份等信息。

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