船样入库单
# 销售管理-船样入库单
文档号: E-ON-ORD-2005
目的: 船样是大货在出货前提前寄给客户确认颜色以及品质的样布,仓库在系统中将样布进行入库操作,方便后续查看。
功能: 建立船样入库信息,便于后续财务以及销售部门进行查看。
范围: 根据客户要求,对需要进行颜色和品质确认的大货,剪出样布,并进行船样入库单的建立。
后置模块: 船样出库单。
执行部门: 仓库管理员。
权责: 仓库管理员-新增、修改船样入库单,审核建立的船样入库单信息是否正确。
依据: 依据客户的要求,进行剪样,并建立船样入库单。
控制重点: 船样入库单的信息是否完整、正确。
# 操作步骤
- 进入船样入库单界面
进入系统后,点击[销售管理]-[船样入库单]
进入图1界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对船样入库单记录进行查询。选择对应的查询条件进行填写,不使用的查询条件留空,点击[查询]
即可。

编辑、新增、审核船样入库单
点击栏位中的
[新建]
按钮,打开[船样入库单编辑]
界面。界面如图2所示。

填入[仓库]/[加工单位]/[部门名称]/[客户名称]/[业务员]
等相关信息,点击[新增行]
按钮,在新增的明细行内输入[产品代码]/[入库数量]/[入库单位]/[存放地]
,填写完成之后点击[保存]
,此时船样入库单为草稿状态,检查无误后点击[功能]-[审核]
,完成船样入库单的编辑。
消审编辑与删除
船样入库单记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的船样入库单,则应回到
[船样入库单]
模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[仓库 ]: 船样暂时存放的地方,仓库在[物料管理]-[仓库设置]
中编辑生成。
[加工单位]: 对货物进行加工处理的工厂在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[厂商资料]
中编辑生成。
[部门名称]: 订单所对应的部门,部门名称在[系统管理]-[组织构架]
中编辑生成。
[客户名称]: 客户在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[客户资料]
中编辑生成。
[产品代码]: 船样入库单对应的产品编码,此代码在[样品管理]-[产品档案]
中生成,产品代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]
中编辑生成。
[规格]: 船样入库单的规格一般指面料规格,此处填写面料的纱织密度等信息。
[颜色名称]: 客户下达销售订单时指定的颜色。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[成品门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[成品克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[批号]: 坯布在入库时自动产生的系统编号,此编号唯一性。
[存放地]: 船样在仓库中具体的存放地点。