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目录

机物料采购入库

# 物料管理-机物料入库-机物料采购入库

  • 文档号: E-ON-MRP-2066

  • 目的: 仓库在机物料采购入库时进行信息登记,为业务流转做好准备,机物料采购入库可以查看机物料的基本信息,采购数量,存放地等信息。

  • 功能: 建立机物料采购入库的信息。

  • 范围: 机物料采购入库的信息登记。

  • 前置模块: 客户资料、机物料资料。

  • 执行部门: 五金仓库。

  • 权责: 五金仓库管理员-新增、修改机物料采购入库信息,审核建立的信息是否正确,核对送货单与实际采购入库的数量是否一致。

  • 依据: 依据采购入库的机物料建立资料,并进行确认。

  • 控制重点: 机物料采购入库资料是否完整,采购入库的数量是否正确。


# 操作步骤

# 机物料采购入库

1.进入机物料采购入库

  点击[机物料管理]-[机物料入库]-[机物料采购入库],进入机物料采购入库列表。

图1 机物料采购入库 模块界面
图1 机物料采购入库 模块界面

  图1界面,可以根据查询条件进行快速查找,当采购信息太多时,系统自动分成多个页面显示,可以点击[显示全部记录]按钮,将全部信息显示在一个页面中,在状态栏中选择[全部]/[草稿]/[审核]/[作废]/[关闭]进行查询。

2.编辑机物料采购入库

  点击左上角的[新建]按钮,打开机物料采购入库单编辑界面,填好仓库、供应商名称、部门名称、业务员等信息。

图2 机物料采购入库单编辑 模块界面
图2 机物料采购入库单编辑 模块界面

  点击[新增行]按钮,新增一行,在新增的行内依次填写对应的信息。

  填写完毕确认无误后点击[保存]按钮,如不想保存,点击[退出]按钮。保存完毕后需要点击[功能]-[审核]按钮对该单据进行审核,审核完毕后点击[打印]按钮即可打印入库单。

  1. 消审编辑与删除

      机物料采购入库记录只有进行审核操作后才能被后续的业务流程引用。机物料采购入库记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的机物料采购入库记录,需要确认该记录没有被后续业务流程引用。如有被引用的情况,请前往相应模块进行消审删除的操作,然后再回到机物料采购入库模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。


# 部分栏位说明

[日期]: 机物料采购入库日期。

[仓库]: 机物料存放的仓库名称。

[供应商名称]: 机物料的供货厂家的名称,可以在[基础资料]-[厂商资料]中进行设置。

[部门名称]: 采购机物料的部门,可以在[系统管理]-[组织构架]中进行编辑。

[业务员]: 采购机物料的员工姓名。

[物料代码]: 机物料在系统的数字编码,可以在[基础资料]-[机物资料]中进行编辑,物料代码具有唯一性。

[物料名称]: 机物料在系统中的名称,可以在[基础资料]-[机物资料]中进行编辑。

[规格]: 机物料的物理属性。

[存放地]: 机物料存放在仓库中具体的位置。

[数量]: 机物料的采购入库数量。

[单价]: 机物料的含税单价,由供应商和采购方共同协商后达成。

[含税金额]: 机物料税后的总金额。

[税率]: 机物料的征税比例。

[未税单价]: 机物料的不含税单价。

[未税金额]: 机物料不含税的总金额。

[税额]: 机物料的税费总金额。

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