化工料管理-化工料出库-化工料盘亏出库

• 文档号： E-ON-MRP-2057

• 目的： 化工料仓库在定期进行盘点时，发现仓库实际库存少于账面数量，仓库在化工料盘亏时进行信息登记，为业务流转做好准备。

• 功能：

  1. 化工料盘亏出库的查询、新增、编辑、删除等操作。
  2. 化工料盘亏出库的审核、消审、作废等审批功能。

• 范围：

  1. 化工料盘亏出库资料的建立。

• 前置模块： 化工料入库。

• 执行部门： 化工料仓库。

• 权责： 化工料仓库管理员-新增、修改化工料盘亏出库信息，审核建立的信息是否正确。

• 依据： 依据化工料的盘亏出库的信息建立化工料盘亏出库单，并进行确认。

• 控制重点： 化工料资料盘亏出库的信息是否完整，出库数量是否正确，化工料库存和账面是否相符。

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操作步骤

1. 进入化工料盘亏出库

     点击[化工料管理]-[化工料出库]-[化工料盘亏出库]，进入化工料盘亏出库列表。

   

   图1 化工料盘亏出库

     图1界面，可以根据查询条件进行快速查找，当信息太多时，系统自动分成多个页面显示，可以点击[显示全部记录]按钮，将全部信息显示在一个页面中。

2. 编辑化工料盘亏出库

     点击左上角的[新建]按钮，打开化工料盘亏出库编辑界面，填好仓库、领用部门和领用人员。

   

   图2 化工料盘亏出库编辑

   

   图3 选择化工料库存

     点击[导入]-[导入库存]按钮，在跳出来的图3界面选中需要导入的化工料，选择完毕之后点击左上角的[选择]-[退出]，然后在明细页面修改需要出库的件数和数量。

     填写完毕确认无误后点击[保存]按钮，如不想保存，点击[退出]按钮。保存完毕后需要点击[功能]-[审核]按钮对该单据进行审核，审核完毕后点击[打印]按钮即可打印入库单。

3. 消审编辑与删除

     化工料盘亏出库记录只有进行审核操作后才能被后续的业务流程引用。化工料盘亏出库记录一旦审核，就无法进行更改，若需要更改或删除已有的化工料盘亏出库记录，需要确认该记录没有被后续业务流程引用。如有被引用的情况，请前往相应模块进行消审删除的操作，然后再回到化工料盘亏出库模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。

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部分栏位说明

[日期]： 化工料盘亏的日期。

[仓库]： 化工料存放的仓库名称。

[领用部门]： 领用化工料的部门，领用部门在[系统管理]-[组织构架]中编辑生成。

[领用人员]： 领用化工料的员工姓名，领用人员在[基础资料]-[人事档案]中编辑生成。

[物料代码]： 化工料在系统的数字编码，可以在[基础资料]-[化工资料]中进行编辑，物料代码具有唯一性。

[物料名称]： 化工料在系统中的名称，可以在[基础资料]-[化工资料]中进行编辑。

[规格]： 化工料的物理属性。

[件数]： 化工料的盘亏出库件数。

[数量]： 化工料的盘亏出库数量。

[存放地]： 化工料存放在仓库中的具体位置。

[单价]： 化工料的含税单价，由供应商和采购方协商后产生。

[含税金额]： 化工料税后的总金额。

[税率]： 化工料的征税比例。

[未税单价]： 化工料的不含税单价。

[未税金额]： 化工料不含税的总金额。

[税额]： 化工料的税费总金额。