坯布委外领用
# 物料管理-坯布出库-坯布委外领用
文档号: E-ON-MRP-2018
目的: 工厂的实际生产活动无法满足订单的需求,或者待加工的工序本厂无法实现,需要将订单进行外发处理,仓库在进行外发行为前建立委外领用的操作,为业务流转做好准备。
功能:
- 坯布委外领用的查询、新增、编辑、删除等操作。
- 坯布委外领用的审核、消审、作废等审批功能。
范围:
- 坯布委外领用资料的建立。
前置模块: 染色委外订单、印花委外订单、后整委外订单、委外发货通知单、坯布委外领用。
执行部门: 白坯仓库、半成品仓库。
权责: 仓库管理员-新增、修改坯布委外领用的信息,审核建立的信息是否正确。
依据: 依据坯布的委外领用的信息进行资料的建立,并进行确认。
控制重点: 坯布委外领用的资料是否完整,外发数量是否正确。
# 操作步骤
进入坯布委外领用界面
进入系统后,点击
[物料管理]-[坯布出库]-[坯布委外领用]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对领用记录进行查询。
图1 坯布委外领用 编辑、新增、审核
点击栏位中的
[新建]按钮,打开[坯布委外领用编辑]界面,如图2所示,详细填写栏位中信息。
图2 坯布委外领用编辑 
图3 选择坯布库存 如需要从库存引入坯布委外领用明细信息,点击
[导入]-[导入库存]按钮,在弹出的图3界面中勾选对应的库存,点击左上角的[选择],如果不是全部发出,修改件数和数量,填写完成之后点击[保存];如不想保存,点击[退出]按钮。
图4 选择委外发货通知单 如需要从委外发货通知单引入坯布委外领用明细信息,点击
[导入]-[委外发货通知单]按钮,在弹出的图4界面中勾选对应的委外发货通知单,点击左上角的[选择],填写完成之后点击[保存];如不想保存,点击[退出]按钮。
图5 选择委外订单 如需要从坯布委外订单(染色委外订单、印花委外订单、后整委外订单)中引入坯布委外领用明细信息,点击
[导入]-[坯布委外订单],在弹出的图5界面中勾选对应的委外订单,点击左上角的[选择],填写完成之后点击[保存];如不想保存,点击[退出]按钮。检查无误后点击
[功能]-[审核]完成单据的审核操作。消审编辑与删除
坯布委外领用记录只有进行审核操作后才能被后续的业务流程引用。坯布委外领用记录一旦审核,就无法进行更改,若需要更改或删除已有的坯布委外领用记录,需要确认该记录没有被后续业务流程引用(成品入库等)。如有被引用的情况,请前往相应模块进行消审删除的操作,然后再回到坯布委外领用模块进行消审编辑或删除的操作。关于审核、消审等操作内容请查看通用操作说明。
# 部分栏位说明
[单据类型]: 出库的类型、分类。
[仓库名称]: 委外领用的物料所对应的仓库。
[送货员]: 委外领用的物料的送货人员。
[委外单位]: 对货物进行加工处理的工厂在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[厂商资料]中编辑生成。
[部门名称]: 订单所属的部门名称,此名称在[系统管理]-[组织构架]中添加。
[业务员]: 接收并且下达销售订单的业务员姓名,业务员在[基础资料]-[人事档案]中编辑生成。
[布种代码]: 布种在系统中的代码,此代码在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成,布种代码在系统中具有唯一性。
[布种名称]: 布种在系统中的名称,此名称在[基础资料]-[布种代码]中编辑生成。
[规格]: 物料的特殊性状的描述说明,一般填写纱支、密度、成份等。
[颜色名称]: 订单所需的颜色名称。
[色号]: 色号是工厂在打样或者复样时由化验室生成的编号,一般是一个成份大写字母和一串随机的数字组成,用于区别其他相同颜色,此编号在系统中具有唯一性。
[存放处]: 委外领用的物料在仓库中存放的具体位置。
[门幅]: 面料的有效宽度,一般用英寸或者厘米表示。
[克重]: 此处的克重指面料克重,是指一平方米面料的重量是多少克。
[件数]: 委外领用的总件数。
[数量]: 委外领用的总数量。