用车费用分类汇总
# 人事行政-用车费用分类汇总
文档号: E-ON-HRM-2508
目的: 根据用车申请与派车任务,计算用车费用,以报表形式汇总展现。
功能: 根据用车申请与派车任务,计算用车费用汇总数据。
范围: 派车任务的费用统计。
执行部门: 人事。
# 操作步骤
进入用车费用结算汇总界面
进入系统后,点击
[人事行政]-[用车费用分类汇总]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对用车费用分类汇总进行查询。
图1 用车费用分类汇总
# 部分栏位说明
[驾驶员]: 表格列头,显示本次用车任务的指定驾驶员姓名,如“汤**”,用于责任划分与调度管理。
[车种]: 表格列头,显示本次用车所使用的车辆类型,如“小车”,用于资源匹配与成本计算。
[用车部门]: 表格列头,显示发起或负责该用车任务的内部部门名称,如“经理室”,用于责任归属与费用分摊。
[用车人]: 表格列头,显示本次用车的实际使用者姓名或工号,如“管理员”,用于责任追溯。
[类型]: 表格列头,显示该用车任务的业务类别,如“外借小车”,用于区分车辆来源与使用性质。
[里程金额]: 表格列头,根据里程数与单价计算得出的总费用金额,如“91”,用于财务报销与成本控制。
[结算金额]: 表格列头,显示该用车任务最终需结算的总金额,如“91”,用于财务对账与支付。
[里程数]: 表格列头,显示本次用车往返的总行驶里程数(单位:公里),如“40”,用于费用结算与油耗分析。