用车费用结算清单
# 人事行政-用车费用结算清单
文档号: E-ON-HRM-2506
目的: 根据用车申请与派车任务,计算用车费用,以报表形式展现。
功能: 根据用车申请与派车任务,计算用车费用明细。
范围: 派车任务的费用统计。
执行部门: 人事。
# 操作步骤
进入用车费用结算清单界面
进入系统后,点击
[人事行政]-[用车费用结算清单]进入对应界面。在当前界面,可根据快捷查询条件对用车费用结算清单进行查询。
图1 用车费用结算清单
# 部分栏位说明
[任务单号]: 显示该用车任务在系统中的唯一编号,如“CT25103001”,用于追溯与管理。
[任务日期]: 显示该用车任务生成或操作的具体日期,如“2025-10-30”,用于时间维度统计。
[车牌号]: 显示本次用车所分配车辆的牌照编号,如“F3**78”,用于车辆识别与管理。
[驾驶员]: 显示本次用车任务的指定驾驶员姓名,如“汤**”,用于责任划分与调度管理。
[目的地]: 显示本次用车行程的最终目的地地址,如“浙江省嘉兴市”,用于路线规划与费用核算。
[途径地]: 显示本次用车行程中计划途经的主要地点,用于行程记录与监控。
[用车说明]: 填写本次用车的具体用途或事由,如“4人”,用于说明用车性质与人员配置。
[里程数]: 显示本次用车往返的总行驶里程数(单位:公里),如“40”,用于费用结算与油耗分析。
[过境费用]: 显示本次用车过程中产生的过路、过桥等通行费用金额,如“0”,用于成本核算。
[补贴]: 显示本次用车任务额外发放的补贴金额,如“0”,用于员工福利或特殊补偿。
[里程金额]: 根据里程数与单价计算得出的总费用金额,如“91”,用于财务报销与成本控制。
[结算金额]: 显示该用车任务最终需结算的总金额,包含里程费、过境费、补贴等,如“91”,用于财务对账。
[用车部门]: 显示发起或负责该用车任务的内部部门名称,如“经理室”,用于责任归属与费用分摊。
[用车人]: 显示本次用车的实际使用者姓名或工号,如“管理员”,用于责任追溯。
[车种]: 显示本次用车所使用的车辆类型,如“小车”,用于资源匹配与成本计算。
[类型]: 显示该用车任务的业务类别,如“外借”,用于区分车辆来源与使用性质。
[所属单位]: 显示该用车任务所属的内部组织或责任单位,如“经理”,用于费用归集与考核。