基础资料-人事档案

• 文档号： E-ON-BAS-2016

• 目的： 人事档案管理与维护。

• 功能： 建立并维护企业的人事档案。

• 范围： 企业员工档案的建立与查询。

• 执行部门： 人事管理部门。

• 权责： 人事管理员 - 新增、修改与停用人事资料，审核建立的人事资料是否正确。

• 依据： 依据企业的人员情况进行建立。

---

操作步骤

1. 进入人事档案界面

     进入系统后，点击[系统管理]-[人事档案]进入人事档案界面，在当前界面，可根据快捷查询条件查询人事信息。选择对应的查询条件进行填写，不使用的查询条件留空，点击[查询]即可。

图1 人事档案 模块界面

2. 编辑人事档案

图2 人事档案 编辑界面

  点击栏位中的[新建]按钮或者点击需要修改的人事资料，新增或修改人事档案，在人事档案中可以对人事资料进行编辑。填写完毕后，点击[保存]按钮保存，如不想保存，点击[退出]按钮。

图3 人事档案编辑 合同管理界面

  点击栏位中的[新增行]填写号开始日期、结束日期、年限以及备注，填写完毕后点击[保存]按钮保存，如不想保存，点击[退出]按钮

3. 停用人事档案

     人事档案中的员工如果离职，则需要在系统中停用该员工的人事档案。

     在[人事档案]模块界面中，点击需要停用的人事资料，在[员工状态]中选择离职，操作完成后请点击[保存]按钮保存，如不想保存，点击[退出]按钮。

---

部分栏位说明

部分栏位说明 （图1）

[离职日期]： 员工离职的日期。

[员工编号]： 员工的编号。

[部门名称]： 员工所属的部门。

[员工状态]： 员工在企业所处的状态，此处可选离职、在职、修养。

部分栏位说明 （图2）

[户口性质]： 户口所属的范围。

[工资类别]： 工资分类。

[工种]： 工种分类。

[社保类别]： 社保分类，农保或者医保。

[关系]： 员工与介绍人之间的关系。

[工作性质]： 员工在工厂所属的状态。

部分栏位说明 （图3）

[年限]： 合同所签署的年限。