厂商资料
# 基础资料-厂商分类、厂商资料
包含模块:
厂商分类
厂商资料
文档号: E-ON-BAS-2002
目的: 设定厂商分类及厂商基本资料,规范其维护流程,便于资料查询与业务协同。
功能:
- 建立厂商的基本分类与基本资料。
- 维护厂商的产品资料、地址信息等相关数据。
范围: 厂商分类体系及厂商基本资料(含名称、税号、联系人、地址、分类属性等)。
执行部门: 财务部、采购部
权责:
- 采购部: 负责新增厂商资料,并确认所建资料的准确性。
- 财务部:修改新增厂商的结账厂商信息,检查销售部提供的厂商资料是否完整。
依据: 依据厂商提供的业务详资料与开票信息建立单据,并进行确认。
控制重点:
- 厂商资料内容是否依规定完整填写?
- 基础资料一经设定,不得随意更改;如需调整,须经相关审批流程。
# 操作步骤
# 厂商资料
进入厂商分类界面
进入系统后,点击
[基础资料]-[厂商分类]进入供应商分类界面。
图1 厂商分类 编辑厂商分类
点击栏位中的
[新建节点]按钮,新增一个厂分类的节点,在厂商分类中可以填写分类代码与分类名称。填写完毕后,点击[保存]按钮保存,如不想保存,点击[退出]按钮。新增厂商资料
点击
[基础资料]-[厂商资料],进入厂商资料列表。
图2 厂商资料 在图2页面,可以根据厂商代码与厂商名称进行厂商资料的快速查找。
点击左上角的
[新建]按钮,打开厂商资料编辑界面。
图3 厂商资料编辑 依次输入各栏位的内容,进行新增厂资料基本信息栏位的操作。
在概述选项卡中,填写该厂商的概览资料。注意图中标注为红色的字段项目为必填项。
点击
[厂商送货地址]选项卡,点击[添加行]新增厂商送货地址,填写厂商送货地址资料。点击
[关系人员]选项卡,点击[添加行]新增关系人员的资料。点击
[厂商产品]选项卡,点击[添加行]新增厂商产品资料。以上栏目填写完毕并确认无误后点击
[保存]按钮,如不想保存,点击[删除]按钮。更新厂商资料
如果是更新已有单据的厂商资料的信息,则在编辑保存厂商资料后,点击
[功能]-[更新厂商资料],在弹出的对话框中选择[确认]按钮,可将使用原先厂商资料的所有关联单据进行更新。
# 部分栏位说明
[分组ID]: 该厂商所属的分组类型,由用户建立的厂商分类决定。
[冻结]: 勾选该选项后,厂商在本系统内的业务流程将被全部冻结,不得进行新的业务操作。
[厂商代码]: 客户的编号,建议根据分组情况进行编号。如需要通过系统自动编号产生,请将[系统管理]-[系统参数]中,将功能参数设置-202 厂商代码自动生成 参数值设置为1。
[厂商简称]: 客户的简称一般为所属公司的缩写。
[厂商名称]: 厂商公司的全称。
[结账厂商]: 结账使用的厂部名称,一般与厂商名称相同。
[外语描述]: 厂商公司的外语名称。
[法人代表]: 厂商公司的法人代表。
[币别]: 厂商公司所使用的货币类型,默认为人民币。
[税率]: 厂商公司所使用的税率。
[业务员]: 厂商公司对接的业务员名称。
[部门名称]: 厂商公司对接的业务员所在部门。
[电话1]、[电话2]: 厂商公司的联系电话。
[联系人]: 厂商公司的联系人。
[传真]: 厂商公司的传真联系方式。
[移动电话]: 厂商公司的移动电话。
[邮编号码]: 厂商公司的邮政编码。
[地址]: 厂商公司的具体地址。
[电子邮件]: 厂商公司的电子邮件地址。
[销售类型]: 厂商公司订单的类型。
[发票类型]: 厂商公司所需的发票类型。
[付款方式]: 厂商公司支付交易款的方式。
[结算方式]: 厂商公司交易使用的结算方式。
[开户银行]: 厂商公司注册的开户银行。
[开户账号]: 厂商公司使用的开户银行的账号。
[信用额度]: 企业授权的该厂商的信用额度。
[税号]: 厂商公司所设计的网页存放地址。
[开户银行]: 厂商公司注册时的开户银行名称。
[开户账号]: 厂商公司注册时使用的开户银行的账号。
[邮编号码]; 厂商公司所在地的邮政编码。
[税号]: 厂商公司的纳税人识别号。
[创建人]: 建立厂商信息的操作员。
[最后修改日期]: 最后一次对厂商资料进行修改的日期。