上线操作步骤
# 自助导入实施-上线操作步骤
该文档可作为表单使用，点击此处下载表单 (opens new window)。
爱招飞印染业ERP在初期导入时，请按照以下的步骤逐步完成，并且验证资料输入无误，就可以完成上线工作。
# 1. 初始化设置
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 系统管理-系统参数 | 系统管理员 | |||||
| 基础资料-币种资料 | 系统管理员 |
在正式启用系统前，请先按照以下顺序操作，以初始化系统的相关功能：
- 点击
[系统管理]-[系统参数]，在系统数据维护标签页中，点击[取消系统启用]，将当前系统取消启用，之后可开始准备清除测试数据。 - 依次点击
[清除业务数据]、[清除基础资料]、[清除系统资料]、[清除权限设置]、[初始化流水号]。将系统中的测试数据全部清除。 - 在
核算参数设置中，根据公司仓库管理的需求，依次设定物料核算方式、价格来源、计价方式、单价小数位与金额小数位。 - 点击
[基础资料]-[币种资料]，设置好基础的币种资料信息。 - 在
系统参数模块的系统参数设置中，设置启用年月与当前年月信息，币种资料等信息，点击[启用]重新启用系统。 - 在
功能参数设置中，根据公司前期填写的问卷单据，依次设置各个参数信息。设置完成后，点击[保存]按钮。
# 2. 系统管理的设置
系统管理模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 公司资料 | 行政 | |||||
| 编号规则 | 系统管理员 | |||||
| 会计期间 | 财务 | |||||
| 组织架构 | 行政 | |||||
| 用户管理 | 行政 | |||||
| 考核指标 | 行政 |
# 3. 人事行政的设置
人事行政模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 人事档案 | 行政 | |||||
| 车辆信息 | 行政 | |||||
| 里程资料 | 行政 |
人事档案的资料要先设定好，之后的众多基础资料(客户资料、厂商资料等)都需要引用人事档案资料的内容。
车辆信息与里程资料是用车管理所需的基础资料，可以在需要使用用车管理的相关模块前再进行设定。
# 4. 物料管理的设置
物料管理模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 仓库设置 | 仓管 | |||||
| 货篮资料 | 仓管 | |||||
| 业务类型 | 仓管 |
# 5. 基础资料的设置
基础资料模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 付款方式 | 系统管理员 | |||||
| 结算方式 | 系统管理员 | |||||
| 计量单位 | 系统管理员 | |||||
| 辅助资料 | 系统管理员 | |||||
| 报关行 | 系统管理员 | |||||
| 客户分类 | 系统管理员 | |||||
| 厂商分类 | 系统管理员 | |||||
| 物料分类 | 系统管理员 | |||||
| 客户资料 | 业务 | |||||
| 厂商资料 | 采购 | |||||
| 布种资料 | 仓库 | |||||
| 化工资料 | 仓库 | |||||
| 机物资料 | 仓库 | |||||
| 纱线资料 | 仓库 | |||||
| 布种资料定价 | 业务 | |||||
| 特殊工艺定价 | 业务 |
# 6. 生产管理的设置
生产管理模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 设备分类 | 生管 | |||||
| 工序分类 | 生管 | |||||
| 工艺路线分类 | 生管 | |||||
| 工作中心 | 生管 | |||||
| 设备资料 | 生管 | |||||
| 工序资料 | 生管 | |||||
| 工艺路线资料 | 生管 | |||||
| 染色工序 | 生管 | |||||
| 染色工序路线 | 生管 | |||||
| 染色工艺 | 生管 | |||||
| 染色工艺路线 | 生管 | |||||
| 车间班组 | 生管 |
# 7. 工艺管理的设置
工艺管理模块中，按照以下顺序依次设置好基本资料。
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 打样员 | 工艺 | |||||
| 对色员 | 工艺 | |||||
| 工艺类型 | 工艺 | |||||
| 工艺曲线 | 工艺 | |||||
| 机速资料 | 工艺 | |||||
| 颜色深浅 | 工艺 |
# 8. 品质管理的设置
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 检测项目分类 | 品质 | |||||
| 检验项目资料 | 品质 | |||||
| 坯布疵点资料 | 品质 |
# 9. 账务管理的设置
| 功能名称 | 资料项目 | 说明 | 责任人员 | 预计 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 销售账单期间 | 财务 | |||||
| 成本项目 | 财务 |
# 10. 期初数据录入
# 10.1. 期初物料的录入
期初的物料，可以通过以下方式进行录入。
- 期初布种库存的录入：期初布种资料，可以通过
[物料管理]-[坯布入库]-[坯布其它入库]进行期初布种库存的录入。 - 期初纱线库存的录入：期初纱线资料，可以通过
[物料管理]-[纱线入库]-[纱线盘点入库]进行期初纱线库存的录入。 - 期初化工料库存的录入：期初化工料资料，可以通过
[物料管理]-[化工料入库]-[化工料其它入库]进行期初化工料库存的录入。 - 期初机物料库存的录入：期初机物料资料，可以通过
[物料管理]-[机物料入库]-[机物其它入库]进行期初机物料库存的录入。
# 10.2. 期初应收/付款的录入
期初的应收款资料，可以从[账务管理]-[其它应收款]中创建。
期初的应付款资料，可以从[账务管理]-[其它应付款]中创建。
# 11. 快速导入日常工作
企业按照以下流程，可以将印染业ERP快速引入使用。
销售管理
- 销售管理-销售报价：业务接到客户的询价后，依据此向客户提出报价单。
- 销售管理-销售订单：当客户确认报价后，与客户建立合同，在此建立销售订单的信息。
生产管理
- 生产管理-生产订单：根据企业指定的生产计划任务，开具生产订单。
- 生产管理-开卡向导：依据生产订单，创建工单开始准备生产。
物料管理
- 物料管理-坯布入库-坯布客供入库/坯布采购入库：如果坯布由客户自行提供，则使用客供入库，如果坯布是自行置备，则在库存不足时，通过采购入库来补充库存。
- 物料管理-坯布出库-坯布生产领用：依照工单的用布需求，创建生产领用单据，执行出库的操作。
- 物料管理-坯布入库-坯布生产入库：坯布在生产完成经过检验流程后，进入至成品仓库，需进行坯布生产入库的操作。
- 物料管理-坯布出库-坯布销售出库：坯布由客户确认进行发货。
工艺管理
- 工艺管理-打样通知单：客户在询价时通常会带上一块样品布料，据此下达打样通知单，以进行后续的打样流程。
- 工艺管理-打样记录单：经过打样操作后，形成打样的记录信息，据此计算打样成本，以作为报价的依据。
- 工艺管理-复样任务单：当工单产生后，需要对头缸进行复样，以确认颜色是否与打样、客户的色样一致。
- 工艺管理-染色处方单：根据最终确认样的用料情况，生成染色处方单。
- 工艺管理-染色配料单：依据染色处方的信息，生成实际应染色用料的记录。
- 工艺管理-染色补料单：如果染色出现偏色需要加色，生成染色补料单的用料记录。
账务管理
- 账务管理-坯布销售结算：坯布销售出库后，进行销售结算，以确认客户最终需要支付的加工费用。
- 收款单：收到客户的款项，进行登记。