自助导入流程步骤
# 自助导入实施-自助导入流程步骤
爱招飞提供用于自助导入实施的流程步骤以及关联表单,辅助用户自行导入数据以使用纺织印染ERP,自助导入的流程步骤简要如下:
- 拜访客户了解状况:在开始自助导入之前,需要造访客户,了解公司的基本情况、组织架构、产销关系等。同时需要客户填写基本资料问卷表,以确认客户的实际需求,以便于后续ERP系统初始化时对系统进行快速设置。
- 软件硬件安装及测试:在客户提供的服务器上安装好ERP程序运行所需的基本环境。安装ERP程序服务,确认运行测试无误。
- 工作进度及内容:根据客户的情况,列出系统上线所需的工作内容,并标注预期完成的时间。
- 系统标准教育训练:排定系统中模块的操作使用训练课程,按照各模块进行操作说明。
- 基本资料的说明与收集:要求各部门提供系统所需的基本资料,如果基本资料有编码需求,则需要提出编码规则的说明。
- 系统作业流程解说:依照各部门的操作员需要操作的内容,整理出系统的操作流程步骤并附带说明。
- 基本资料的录入:进行导入操作,基本资料包含客户资料、厂商资料、布种资料、纱线资料、化工资料、机物资料等。
- 内部资料模拟测试:将企业内使用的内部资料作为单据输入系统,确认这些作业流程步骤与客户的流程一致。
- 上线模拟演练与测试:各部门操作员操作单据录入,进行模拟演练操作,熟悉单据操作方法。
- 各项期初数据说明与收集:客户收集需要导入的期初数据(期初库存数据、各客户的期初应收款、各供应商的期初应付款),并确认期初数据无误。
- 期初数据录入:客户依据提供的期初数据,将数据录入系统。
- 稽核资料输入的正确性:检查导入的期初数据是否正确。
- 人工与系统操作并行:人工作业与系统操作作业并行,确认操作过程产生的数据正确。
- 上线成效与问题研讨:系统上线后,确认成效,探讨问题,并对导入工作做结案处理。
自助导入的流程需使用的文件表单说明如下:
| 辅导程序 | 爱招飞提供的文件 | 客户提供的文件 |
|---|---|---|
| 拜访客户了解情况 | 基本资料问卷表 (opens new window) | 公司组织架构 简易生产程序 单据打印格式 客户资料问卷 |
| 软件硬件安装及测试 | ||
| 工作进度及内容 | 系统上线进度表 (opens new window) 填写示例 (opens new window) 训练课程顺序建议表 (opens new window) | 训练课程安排 |
| 系统标准教育训练 | 训练课程安排进度表 | |
| 基本资料的说明与收集 | 上线操作步骤 (opens new window) | 基本资料编码规则 |
| 系统作业流程解说 | 系统简易架构图、标准作业流程图 | 实务作业流程图 |
| 基本资料的录入 | 基本资料准备进度表 (opens new window) | 基本资料清单 基本资料建立进度表 |
| 内部资料模拟测试 | 系统作业流程比较表 | |
| 上线模拟演练与测试 | ||
| 各项期初数据说明与收集 | 期初库存明细表、期初余额明细表 | |
| 期初数据录入 | 期初余额导入进度表 (opens new window) | 期初数据导入进度表 |
| 稽核资料输入的正确性 | ||
| 人工与系统操作并行 | ||
| 上线成效与问题研讨 | 系统上线状况调查 (opens new window) |